Integritetspolicy
Din integritet är viktig för oss. Här beskriver vi hur Pinetree behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, företräder en kund eller kommer i kontakt med oss som kandidat.
Senast uppdaterad: 26 augusti 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Pinetree AB är normalt personuppgiftsansvarigt för den behandling som beskrivs i denna policy. Du når oss på Klarabergsviadukten 63, 111 64 Stockholm, via info@pinetree.se eller 08-20 00 03. I vissa rekryteringsuppdrag kan Pinetree och uppdragsgivaren ha olika eller gemensamt ansvar. Du får mer information om ansvarsfördelningen när det behövs.
2. Vilka personuppgifter vi behandlar
När du besöker webbplatsen kan vi behandla IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, vilka sidor du besöker, tidpunkter och dina cookieval. Nödvändiga uppgifter används för att webbplatsen ska fungera säkert. Statistik- och marknadsföringsuppgifter behandlas bara efter ditt val i cookieinställningarna.
När du kontaktar oss eller bokar ett möte behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, företag, befattning, e-postadress, telefonnummer och innehållet i ditt meddelande. Lämna inte känsliga personuppgifter eller personnummer i ett vanligt kontaktformulär.
När du är kandidat eller söker en tjänst kan vi behandla kontaktuppgifter, nuvarande och tidigare roller, utbildning, kompetenser, CV, ansökan, arbetsprover, önskemål om roll och arbetssätt, sakliga anteckningar från samtal och intervjuer, referenser, relevanta testresultat samt kommunikation och status i rekryteringsprocessen.
I search- och headhuntinguppdrag kan vi få yrkesrelaterade uppgifter från offentliga eller yrkesinriktade källor, exempelvis en offentlig profil i ett professionellt nätverk, en arbetsgivares webbplats, en branschpublikation eller en rekommendation. Vid första kontakten berättar vi vilken konkret källa vi använde och varför vi kontaktar dig.
När du företräder en kund, leverantör eller samarbetspartner kan vi behandla namn, befattning, arbetsrelaterade kontaktuppgifter, kommunikation, mötesanteckningar och information om affärsrelationen.
3. Ändamål och rättsliga grunder
Vi behandlar personuppgifter för att svara på frågor, boka möten, ta fram förslag, genomföra rekrytering, search och headhunting, administrera avtal, följa lagkrav, skydda våra system och hantera rättsliga anspråk. När du själv tar initiativ inför ett möjligt avtal kan behandlingen vara nödvändig för åtgärder före avtal. Affärskontakter och ett specifikt rekryteringsuppdrag stöds normalt på vårt och uppdragsgivarens berättigade intresse, efter en dokumenterad intresseavvägning och med behandling begränsad till vad som är nödvändigt.
Vi sparar inte en fullständig kandidatprofil för framtida, ännu ospecificerade rekryteringar utan en separat och frivillig grund. Om vi vill behålla din profil i ett kandidatnätverk ber vi om samtycke, förklarar hur länge uppgifterna sparas och gör det enkelt att återkalla samtycket.
Icke-nödvändiga cookies och den personuppgiftsbehandling som följer av dem används endast efter ditt samtycke. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via cookieinställningarna.
4. Var uppgifterna kommer ifrån
De flesta uppgifter får vi direkt från dig. I ett searchuppdrag kan vi också hämta relevanta yrkesuppgifter från de offentliga eller professionella källor som beskrivs ovan. Uppgifter kan även komma från en referens, en uppdragsgivare eller en person som rekommenderar dig. Vi informerar dig om källan enligt tillämpliga regler.
5. Vilka som kan få del av uppgifterna
Uppgifter delas bara när det behövs för ett angivet ändamål. Mottagare kan vara behöriga medarbetare och konsulter hos Pinetree, den uppdragsgivare som rekryteringen avser efter relevant information och dialog med dig, leverantörer av webbplats, e-post, kalender, CRM, rekryteringssystem, videomöten, tester eller referenstagning samt rådgivare och myndigheter när lag eller ett rättsligt anspråk kräver det.
Leverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden får bara behandla uppgifter enligt avtal och våra instruktioner. Webbplatsen drivs på Wix-plattformen. Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då använder vi en tillåten överföringsmekanism, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, och kompletterande skydd när det behövs.
6. Hur länge uppgifterna sparas
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för ändamålet. Lagringstiden påverkas av kontakten eller uppdragets längd, behovet av uppföljning, tillämpliga preskriptions- och bokföringsregler samt eventuella rättsliga anspråk. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller avidentifieras de. Om du invänder, återkallar ett samtycke eller begär radering prövar vi begäran och raderar tidigare när inget annat lagligt skäl kräver fortsatt behandling.
7. Cookies och liknande teknik
Nödvändiga cookies används för att webbplatsen och dess säkerhetsfunktioner ska fungera. Statistik-, funktions- och marknadsföringscookies används bara efter ditt samtycke. I cookieinställningarna kan du se aktuella kategorier, acceptera eller neka per ändamål och när som helst ändra ditt val.
8. Dina rättigheter
Beroende på behandling och rättslig grund kan du ha rätt att få information och tillgång, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begära begränsning, invända mot behandling som bygger på berättigat intresse, återkalla ett samtycke och få ut vissa uppgifter i ett maskinläsbart format. Rättigheterna gäller inte undantagslöst och vi kan behöva be dig styrka din identitet.
Kontakta info@pinetree.se och skriv ”Integritetsfråga” i ämnesraden. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, på imy.se.
9. Säkerhet och automatiserade beslut
Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder anpassade till uppgifternas art och risk, exempelvis behörighetsstyrning, säkra konton, gallringsrutiner och avtal med leverantörer. Digitala verktyg kan användas som stöd i research och administration, men om en behandling skulle innebära ett beslut som enbart bygger på automatiserad behandling och påverkar dig betydande får du särskild information enligt gällande regler.
10. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera policyn när vår behandling eller tillämpliga krav förändras. Den senaste versionen finns på denna sida. Vid väsentliga förändringar informerar vi på ett lämpligt sätt.