Så hittar du rätt chef – med kompetensbaserad intervjuteknik

Att rekrytera rätt chef är en av de viktigaste investeringarna en organisation kan göra. Ledarskapet sätter tonen för kultur, prestation och långsiktiga resultat. Att rekrytera chefer är en strategisk investering som kan påverka hela organisationens framtid. Felrekryteringar på chefsnivå är ofta kostsamma – inte bara ekonomiskt, utan även när det gäller arbetsmiljö, produktivitet och personalomsättning. Samtidigt är det inte alltid enkelt att veta vilka kandidater som faktiskt har det som krävs – på riktigt. Här spelar kompetensbaserad intervjuteknik en nyckelroll.

 

Vad är kompetensbaserad intervjuteknik?

Kompetensbaserad intervjuteknik (på engelska: behavioral interviewing) bygger på principen att tidigare beteenden är den bästa indikatorn på framtida prestationer. I stället för att ställa hypotetiska frågor som ”Vad skulle du göra om…?”, fokuserar man på konkreta exempel från kandidatens tidigare erfarenheter. Det handlar om att identifiera specifika kompetenser som är avgörande för chefsrollen och sedan utforska om kandidaten visat upp dessa i praktiken.

När magkänsla inte räcker

Många rekryteringar grundar sig – medvetet eller omedvetet – på intryck, personkemi och CV:n som ser bra ut på papper. Men att leda människor, fatta svåra beslut och navigera i förändring kräver mer än fina titlar. Det kräver dokumenterad kompetens. Det är just det kompetensbaserad intervjuteknik hjälper till att synliggöra. Genom att fokusera på faktiska beteenden i tidigare situationer, snarare än hypotetiska resonemang, kan du få en mer träffsäker bild av hur kandidaten kommer att agera som chef i din organisation.

Exempel på kompetensbaserade frågor för chefer

I en kompetensbaserad intervju kartlägger man beteenden kopplade till exempelvis:

• Beslutsfattande: ”Berätta om ett tillfälle då du behövde fatta ett svårt beslut med begränsad information. Hur gick du tillväga?”

• Kommunikativ förmåga: ”Kan du ge ett exempel på när du lyckades vända en konflikt inom ditt team till något konstruktivt?”

• Strategiskt tänkande: ”Beskriv en situation där du behövde utveckla en långsiktig plan för att nå organisationens mål.”

• Förändringsledning: ”När har du lett ett team genom en större förändring? Hur hanterade du motstånd?”

Den här typen av frågor hjälper till att identifiera om kandidaten har det faktiska ledarskap som krävs – och inte bara pratar om det.

Fördelar med metoden

Kompetensbaserad intervjuteknik ger flera fördelar vid rekrytering av chefer:

• Objektivitet: Fokus ligger på konkreta beteenden snarare än subjektiva intryck, vilket minskar risken för beslut utifrån magkänsla och fördomar.

• Förutsägbarhet: Tidigare ageranden i relevanta situationer ger bättre underlag för att bedöma hur kandidaten kommer att prestera i den nya rollen.

• Struktur: En tydlig intervjumall med koppling till efterfrågade kompetenser gör det lättare att jämföra kandidater.

Framgångsfaktorer i genomförandet

För att lyckas med kompetensbaserade intervjuer är det avgörande att:

• Identifiera vilka kompetenser som är kritiska för den specifika chefsrollen.

• Förbereda genomtänkta frågor kopplade till dessa kompetenser.

• Träna intervjuarna i att ställa följdfrågor som går på djupet.

• Dokumentera svaren systematiskt för att kunna göra en rättvis bedömning i efterhand.

---

Pinetree – strukturerad rekrytering med människan i fokus

På Pinetree arbetar vi med kompetensbaserad intervjuteknik som en naturlig del av chefsrekryteringar. Det handlar inte bara om att hitta rätt person för jobbet – utan att göra det på ett sätt som är strukturerat, träffsäkert och rättvist. Vi vet att varje chefsroll är unik, och vi skräddarsyr våra intervjuer efter de kompetenser som verkligen gör skillnad i just din verksamhet.

Genom att kombinera gedigen metodik med lyhördhet för både uppdragsgivare och kandidater, hjälper vi våra kunder att fatta bättre, mer välgrundade beslut – och rekrytera chefer som skapar värde från dag ett.

Vill du veta mer om hur vi lyckas med chefsrekryteringar som håller över tid? Hör gärna av dig till oss på info@pinetree.se – så berättar vi mer om vårt arbetssätt.