Så bygger ni en kandidatmarknad före behovet blir akut
Den sämsta tidpunkten att lära känna en smal kandidatmarknad är när en nyckelperson redan har sagt upp sig och varje vecka kostar.
Framförhållning betyder däremot inte att samla tusentals profiler i ett system. Det betyder att förstå vilka kompetenser verksamheten kan behöva, var de finns och hur en relevant relation kan hållas levande.
Börja med återkommande behov
Kartlägg roller och kompetenser som:
ofta tar lång tid att tillsätta,
har stor påverkan på leverans eller tillväxt,
finns hos få personer,
väntas förändras när teknik eller affär utvecklas,
är känsliga för succession.
Det ger ett prioriterat område. Utan prioritering blir ett talangnätverk snabbt en adresslista utan tydligt syfte.
Lär känna miljöerna där kompetensen byggs
Följ relevanta bolag, produkter, forskningsmiljöer och karriärvägar. Notera inte bara vem som har en viss titel, utan hur ansvar och kunnande brukar utvecklas.
När behovet sedan uppstår har ni en bättre bild av marknaden och kan formulera en realistisk profil snabbare.
Ge relationen ett innehåll
”Vi håller gärna kontakten” betyder lite om nästa kontakt bara kommer när ni vill sälja en tjänst. En relevant relation kan bestå av ett kort branschsamtal, en inbjudan till kunskapsutbyte eller en uppdatering när ett verkligt passande uppdrag uppstår.
Kontakten ska vara sparsam och bygga på personens intresse, inte på er kalender.
Hantera uppgifterna med ett tydligt syfte
Personuppgifter får inte sparas obegränsat för att de kan vara bra att ha. IMY betonar att uppgifter i rekrytering ska vara nödvändiga, sakliga och raderas eller avidentifieras när de inte längre behövs. Om uppgifter ska sparas för framtida rekryteringar behöver den berörda personen informeras och förutsättningarna vara rätt.
Dokumentera därför varför ni håller kontakt, vad ni sparar och när uppgifterna ska omprövas.
Framförhållning förkortar inte bara ledtiden
Den gör också kravprofilen bättre. När ni löpande möter marknaden upptäcker ni vilka kombinationer som faktiskt finns, vilka drivkrafter som återkommer och vilka antaganden i organisationen som behöver justeras.
Vill ni skapa bättre beredskap för roller som återkommer eller är affärskritiska? Kontakta oss för ett samtal om långsiktig search.
