Direktkontakt med kandidater: vad får första meddelandet att fungera?

Det första meddelandet ska inte övertyga en människa att byta jobb. Det ska ge tillräcklig relevans och trygghet för att personen ska vilja veta mer.

Det låter enkelt. Ändå faller många meddelanden på tre saker: vaga komplimanger, för lite information och för stort krav på mottagaren.

Börja med urvalet

Skriv varför ni kontaktar just personen. Var konkret men försiktig:

Jag såg att du har kombinerat produktutveckling med ansvar för ett distribuerat team. Det är en av anledningarna till att jag tror att uppdraget kan vara relevant.

Formuleringen visar research utan att låtsas veta mer än profilen berättar.

Beskriv uppdragets kärna

”Spännande bolag i stark tillväxt” säger nästan ingenting. Förklara hellre vilket problem som ska lösas, vilket mandat rollen har och vad som gör situationen särskild.

För en senior kandidat är komplexiteten ofta mer intressant än en lista med förmåner.

Gör nästa steg litet

Be om ett kort orienterande samtal och ange ungefär hur lång tid det tar. Ge möjlighet att tacka nej utan att behöva motivera sig.

Undvik att direkt be om CV, löneanspråk och flera mötestider. Ni har tagit initiativet; då bör den första ansträngningen ligga hos er.

Läs högt före utskick

Om meddelandet låter som en mall när det läses högt, kommer det sannolikt att uppfattas som en mall. Ta bort superlativ, långa företagsbeskrivningar och information som kandidaten kan läsa senare.

Behöver ni nå kandidater som redan har ett bra jobb? Kontakta oss, så hjälper vi er med research, urval och en kandidatdialog som håller hela vägen.